Manuel de l'exposant

① AMÉNAGEMENT DES KIOSQUES

➔ KIOSQUES CLÉ EN MAIN – 100 et 200pi2 vendus par SIAL Canada

OPTION A : 10’x10’ (3Mx3M) Stand forfait modulaire avec comptoir et tabouret :
• Structure en aluminium gris
• Panneaux rigides blancs 8’ de haut
• Tapis gris
• Enseigne d’identification (fond blanc, lettrage noir) 2Mx40cm de haut
• 2 tablettes
• 1 rail de lumière avec 3 projecteurs
• 1 corbeille à papier
• 1 comptoir blanc 1Mx0.5Mx1M
• 1 tabouret en tissu gris
• 1 prise de courant électrique de 1500 watts
• Montage et démontage

OPTION B : 10’x20’ (3Mx6M) Stand forfait modulaire avec comptoirs et tabourets :
• Structure en aluminium gris
• Panneaux rigides blancs 8’ haut
• Tapis gris
• 2 Enseignes identification (fond blanc, lettrage noir) 2Mx40cm
• 4 tablettes
• 2 rails de lumière avec 3 projecteurs
• 2 corbeilles à papier
• 2 comptoirs blancs 1Mx0.5Mx1M
• 2 tabourets en tissu gris
• 1 prise de courant électrique de 1500 watts
• Montage et démontage

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> Portail de commandes GES: personnalisez votre kiosque (graphiques, vitrines, etc) et commandez des meubles et tablettes supplémentaires en cliquant ici.

Contact GES pour exposants clé en mains: Caterina Screnci / cscrenci@ges.com


> Portail de commandes de l’Enercare Centre : commandez votre forfait de nettoyage, parking et autre en cliquant ici.
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➔ KIOSQUES SUR MESURE ET RÈGLES D’ARCHITECTURE

1- Vous avez réservé un kiosque sur mesure par notre décorateur officiel G.E.S.

Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de commandes GES en cliquant ici)

Contact GES pour kiosques sur mesure : customexhibits@ges.com / (514) 367-4848 / 1-877-399-3976

Portail de commandes de l’Enercare Centre: commandez votre forfait nettoyage, parking et autres services en cliquant ici

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2- Kiosque sur mesure par votre propre décorateur

Veuillez lire attentivement la section sur le règlement sur l’aménagement ci-dessous.

Des cloisons de séparation rigides ainsi qu’un revêtement de sol sont obligatoires.

Afin de respecter l’esthétique du salon, l’exposant qui ne possède pas de cloisons rigides ou qui utilise un kiosque portatif de style parapluie ou demi-lune et/ou ne camouflant pas complètement l’arrière et les côtés du kiosque devra obligatoirement prévoir la location du forfait masquage avec GES ou tout autre solution satisfaisante.

Le présent « Règlement d’Architecture«  est à envoyer à votre décorateur. Il recense les normes de présentation et d’aménagement des kiosques établis pour garantir la bonne tenue du salon ainsi qu’un confort de visite optimal.

Le design du kiosque sur mesure par votre propre décorateur doit obligatoirement être envoyé pour approbation avant le 4 avril 2025 au Service d’Opérations Logistiques, auprès de Camille Desmarais : camille@planesolutions.ca
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> Portail de commandes de Showtech: commandez électricité, éclairage, air comprimé, plomberie, en cliquant ici

> Portail de commandes de l’Enercare Centre: commandez votre forfait nettoyage, accrochage de bannière, A/V, parking en cliquant ici
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② LOGISTIQUE ET SERVICES

➔ DÉCORATION, MANUTENTION, ENTREPOSAGE, CHARIOTS ÉLÉVATEURS (PORTAIL DE COMMANDES G.E.S)

• Décoration :

Personnalisez votre kiosque (graphiques, vitrines, etc) et commandez des meubles et tablettes supplémentaires, via le Portail de Commandes GES en cliquant ici

• Manutention :

Ce service est exclusif à GES Canada, décorateur officiel des salons SIAL Canada.

• Des chariots seront mis à votre disposition gracieusement pour une manutention de petits volumes (moins de 200lbs).
• L’utilisation par VOTRE personnel de VOTRE transpalette, n’est autorisée que pour une durée maximum de 20 min et dans la limite de 2 palettes maximum.

TOUTE MANUTENTION DE GROS VOLUMES NECESSITANT L’UTILISATION D’ENGINS DE LEVAGE MOTORISÉS DOIT SE FAIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA SOCIETE GES CANADA.
Commandez votre service de manutention de marchandise par GES en cliquant ici

Pour les fabricants d’équipements et autres articles lourds (non incluant les items reliés aux kiosques), veuillez contacter notre service client au torontoexhibitorservices@ges.com. Nous avons établi une grille tarifaire préférentielle avec le SIAL pour aider à réduire les coûts de manutention.

• Entreposage :

L’entreposage des caissons vides est obligatoire. GES fournira des étiquettes à apposer sur vos boites lorsqu’elles seront prêtes pour l’entreposage. Toute demande d’entreposage doit être réservée à l’avance : cliquez ici

Prenez note que l’entreposage est inclus pour tout exposant ayant réservé un service de manutention. Aucun objet de valeur ne doit être laissé dans les caissons entreposés. Ni SIAL Canada ni GES ne sauraient être tenus responsables en cas de vol.

Rappel : Le service des incendies de la Ville interdit expressément l’entreposage de boites ou de caissons vides à l’intérieur ou à l’arrière du stand.

• Chariots élévateurs :

Commandez votre chariot élévateur via le Portail de commandes GES en cliquant ici
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➔ ACCROCHAGE DE BANNIÈRES, AUDIOVISUEL, NETTOYAGE, PARKING (PORTAIL DE COMMANDES ENERCARE CENTRE)

Ces services sont exclusifs à l’Enercare. Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de l’Enercare Centre en cliquant ici

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➔ ÉLECTRICITÉ, PLOMBERIE, AIR COMPRIMÉ (PORTAIL DE COMMANDES SHOWTECH)

Ces services sont exclusifs à Showtech. Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de Commandes de ShowTech en cliquant ici

Important : certains services commandés à Showtech demandent un positionnement précis du service dans le stand. Le plan doit être importé en ligne sur la plateforme de commande. Si l’exposant ne fournit pas son plan, il ne pourra pas compléter sa commande.

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➔ TRANSPORT DES MARCHANDISES ET DOUANE

L’importation de produits alimentaires et autres produits au Canada doit être conforme aux exigences d’importation des différentes agences gouvernementales. Afin de faciliter ces démarches, SIAL Canada conseille fortement à leurs exposants de faire appel à leur courtier en douanes et transporteur officiel : North American Logistics Services Inc. Il est primordial de contacter NALSI le plus tôt possible pour connaitre les dates butoirs.

• Si vous souhaitez prendre une entente avec North American Logistics Services Inc.(NALSI), transporteur et courtier en douane officiel du SIAL Canada: Cliquez ici pour commander le service de transport et/ou douane

• Si vous utilisez votre propre transporteur et courtier en douane et que vous souhaitez uniquement entreposer avec NALSI:
Cliquez ici pour commander le service d’entreposage

Date limite pour réception à l’entrepôt : 18 avril 2025

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➔ RÉCEPTION DES MARCHANDISES SUR SITE

• Les marchandises expédiées doivent comporter les indications suivantes : SIAL Canada 2025 / Nom de l’expéditeur / Nom de l’exposant / Numéro de stand / Nom et coordonnées du responsable / Réfrigéré ou non / Dédouanage ou non
• Réception des marchandises sur site à partir du samedi 26 avril 2025.
• Les produits alimentaires périssables doivent être livrés uniquement le lundi 28 avril de 7h00 à 18h00.

Adresse de livraison :
Enercare Centre
Nom de l’exposant + Numéro de kiosque
Contact de la personne sur place
Loading Docks
701, Fleet Street
Toronto (Ontario) M6K 3C3, Canada

Attention: Il est impératif de planifier le retour de vos marchandises à la fin du salon. Ni l’Organisateur ni l’Enercare Centre ne pourront être tenus responsables des équipements ou des marchandises laissés non récupérés sur le quai ou dans la salle d’exposition, et ils pourraient être éliminés.

➔ ENTREPOSAGE FRIGORIQUE ET SACS DE GLACE

Pour la durée du salon, les exposants qui le désirent peuvent réserver de l’espace d’entreposage pour leurs produits réfrigérés ou congelés et/ou acheter des sacs de glace. Cliquez ici pour commander

➔ LOCATION D’ÉQUIPEMENTS

Vitrines, réfrigérateurs, congélateurs, plaques chauffantes… des dizaines d’équipements sont à la location pour la durée du salon, montage et démontage inclus. Cliquez ici pour voir le catalogue d’équipements

• Bon de commande en $CAD
• Bon de commande en $USD

Date limite pour commander : 15 avril 2025

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➔ RÉSERVATION DE VOL ET HÔTEL

• VOL: Bénéficiez des tarifs négociés avec Air Canada. Code promo: RYHKC7Q1

– La réservation est pour Toronto – tous les aéroports
– Valide pour un vol entre le 22 avril 2025 et le 8 mai 2025

• HÔTEL: Bénéficiez de tarifs négociés avec notre partenaire Revolugo. Cliquez ici

Méfiez-vous des arnaques ! Veillez à réserver votre hôtel uniquement via ce lien.
Pour toute demande d’assistance supplémentaire ou pour les réservations de groupe (+ de 5 chambres), contactez reservations@revolugo.com

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③ SÉCURITÉ ALIMENTAIRE ET ÉCHANTILLONAGE

➔ RÈGLES D’HYGIÈNE ET SALUBRITÉ À RESPECTER

• Règles d’hygiène et de salubrité

• OBLIGATOIRE:

Tous les exposants doivent remplir le formulaire de Toronto Public Health en cliquant ici avant le 23 avril 2025. Veuillez remplir ce formulaire avec soin et fournir le plus de détails possible sur les produits alimentaires que vous préparerez ou distribuerez au SIAL Canada.

Il est de la responsabilité de chaque exposant de respecter et d’appliquer les Règles d’hygiène et salubrité dans les kiosques alimentaires temporaires, émis par la ville de Toronto : Cliquez ici pour en savoir plus

Attention, malgré la présence des aires de nettoyage, les exposants ayant besoin de préparer, couper, assembler ou de cuire des aliments, doivent obligatoirement avoir sur leur stand, au minimum, un réservoir d’eau avec distributeur et récipient pour recueillir l’eau et du savon afin de pouvoir se laver les mains et les ustensiles. Cliquez ici pour en savoir plus

Prenez note que des inspecteurs de la ville de Toronto seront présents sur le salon pour s’assurer que les règles d’hygiène sont bien appliquées. Pour toute question, veuillez contacter: PublicHealth@toronto.ca

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• Aires communes de nettoyage:

Des aires de nettoyage seront à votre disposition pour le nettoyage de votre vaisselle avec service d’eau chaude et froide, savon, papier essuie-tout. Des contenants pour la récupération des huiles usées sont également mis à votre disposition. Il est strictement interdit d’utiliser les toilettes pour le nettoyage de vos équipements. Ces stations sont situées dans les 4 coins du hall d’exposition.

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• Exigences en matière de sécurité et appareils autorisés (Enercare Centre)


Cliquez ici pour prendre connaissance des Exigences en matière de sécurité émises par l’Enercare Centre, ainsi que les équipements autorisés

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➔ DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS DE NOURRITURE ET DE PRODUITS D’ALCOOL

• Distribution d’échantillons de nourriture et boissons non alcoolisées

Tous les exposants sont autorisés à échantillonner gratuitement leurs produits et boissons non alcoolisées dans leur kiosque. C’est une excellente occasion de faire découvrir vos produits aux visiteurs du salon.

Vous souhaitez aller plus loin et promouvoir vos produits dans des espaces à haute visibilité comme l’espace VIP, l’espace Média ou encore le Programme d’acheteurs? Contactez-nous pour en savoir plus et réserver votre place dans ces zones stratégiques ! ngaro@expocanadafrance.com

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• Distribution de produits d’alcool


Selon que vos produits sont ou non vendus par la Régie des alcools de l’Ontario (LCBO), deux procédures distinctes s’appliquent. Cliquez ici et sélectionnez l’option correspondant à votre situation afin de vous conformer aux réglementations en vigueur.

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➔ ANIMATION SUR KIOSQUE

Les démonstrations, animations et événements ne doivent en aucun cas perturber les Exposants voisins, le flux de circulation ou, de manière générale, le bon déroulement de SIAL Canada, faute de quoi l’autorisation accordée pourra être révoquée sans préavis.
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➔ PROGRAMME SOSIAL – BANQUE ALIMENTAIRE

SoSIAL est un programme dédié à la lutte contre le gaspillage alimentaire et vient en aide aux personnes dans le besoin. Grâce à cet organisme, tous les produits alimentaires sont récoltés et stockés à la fin du salon pour ensuite être distribués localement grâce à Daily Bread Food Bank.

Pour toute inscription d’un visiteur, SIAL Canada remettra 5$ à Daily Bread Food Bank pour lutter contre le gaspillage alimentaire. Faire un don ❤

Nous invitons tous nos exposants Canadiens à laisser des produits pour Daily Bread Food Bank à la fin du salon. Une étiquette « Daily Bread Food Bank » vous sera distribuée : elle sera à mettre à côté des produits que vous souhaitez laisser. Nous vous en remercions grandement !

Notez que les produits internationaux ne sont malheureusement pas acceptés pour des raisons de sécurité alimentaire.
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④ INSCRIPTIONS EXPOSANTS

➔ ENREGISTREMENT DES BADGES EXPOSANTS

Les badges exposants seront remis à l’accueil aux exposants dans le hall d’entrée de l’Enercare. Ces badges ne peuvent être ni prêtés, ni échangés. Les badges ne sont délivrés que si le paiement intégral du stand a été régularisé. Cliquez ici pour enregistrer vos badges. Notez que l’adresse courriel du responsable du kiosque et votre numéro client (COM-XXXX) seront requis pour vous authentifier.

Quantités :
– Exposants Régulier : 2 badges par 100 pi2
– Exposant Privilège: 5 badges par 100 pi2

– Badge additionnel : 50$+tx par badge.
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Horaires d’ouverture du comptoir « badges exposants » :
• Dimanche 27 avril: 14h00 – 18h00
• Lundi 28 avril: 8h00 – 18h00
• Mardi 29 avril: 8h30 – 18h00
• Mercredi 30 avril : 8h30 – 18h00
• Jeudi 1er mai : 8h30 – 16h00

Le port du badge est obligatoire durant la période d’ouverture du salon.

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➔ INSCRIPTION AU PROGRAMME D’ACHETEURS 

Exclusivement dédié aux exposants, le SIAL Canada offre gratuitement l’opportunité de participer à son Programme d’Acheteurs, vous permettant de rencontrer des acheteurs américains, canadiens et internationaux de haut; niveau qui sont spécifiquement intéressés à faire des affaires avec vous.

Entrez les renseignements sur votre entreprise et bénéficiez d’un service de mise en relation qui vous permet de réserver à l’avance des rencontres d’affaires privées de 20 minutes, qui auront lieu dans le salon des acheteurs sur site. Cliquez ici pour en savoir plus et vous inscrire gratuitement !

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➔ INSCRIPTION AUX COMPÉTITIONS SIAL 

CONCOURS SIAL INNOVATION 
SIAL Innovation est réservé aux exposants de SIAL Canada 2025. Votre participation vous donne une visibilité maximale devant l’ensemble des visiteurs et médias du salon.

Critères de participation:
• Doit fournir des produits alimentaires comestibles ou non comestibles de l’industrie agroalimentaire et avoir été créés ou lancés sur le marché après avril 2024, dans leur pays d’origine ou dans tout autre pays
• Les participants garantissent que leurs produits sont conformes à la législation du pays d’origine ou du pays dans lequel ils se trouvent.

La participation est maintenant gratuite ! Cliquez ici pour en savoir plus et vous inscrire.

CONCOURS DE START-UP

Critères de participation:
• Exposer au SIAL Canada 2025 dans le Village des Start-Up
• Proposer un produit alimentaire ou boisson OU une nouvelle technologie ou service lié à l’industrie alimentaire
• Être en activité depuis moins de 6 ans
• Industries alimentaires : de 50,000$ à 1,000,000$ CAD de revenu
• Entreprises en technologies et services : aucun critère de revenu requis

Cliquez ici pour en savoir plus et vous inscrire.

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CONCOURS INTERNATIONAL DE FROMAGES
Ce concours biennal met en lumière le meilleur de l’industrie. En 2023, lors de SIAL Toronto, 231 fromages provenant de 8 pays ont concouru dans 25 catégories, illustrant la diversité et la créativité du secteur fromager mondial.

Critères de qualification:

• Peut être un produit déjà disponible dans le secteur de la vente au détail ou de la restauration ou nouveau sur le marché.
• Doit être fabriqué avec du lait, sans ajout d’ingrédients laitiers modifiés : vache, chèvre, brebis, bufflon ou un mélange.
• Doit être étiqueté comme fromage et non comme produit alimentaire à base de fromage fondu.
• Fromage à soumettre pour jugement (minimum de 5lbs)
  • meule ou
  • bloc de 5 lb ou plus
  • fromage petit format: 1 carton/boîte
• Aucun échantillon de noyau /«plugs» à prélever du fromage soumis.
• Aucune altération permise

Les inscriptions sont maintenant ouvertes ! Soumettez votre fromage et participez pour avoir une chance d’obtenir une reconnaissance internationale. Découvrez les catégories et rejoignez le concours dès aujourd’hui ! Cliquez ici pour en savoir plus et vous inscrire.
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⑤ MAXIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ

➔ INVITEZ VOS CLIENTS ET PROSPECTS (OUVERTURE PROCHAINE)

L’envoi d’invitations gratuites à vos prospects, clients et partenaires est une stratégie commerciale pertinente qui peut offrir de nombreux avantages :

• Vous les encouragez à visiter votre stand et à découvrir vos derniers produits et innovations.
• Vous renforcez les relations avec vos clients existants, vous attirez de nouveaux clients et vous générez des prospects.
• Vous augmentez votre visibilité et votre crédibilité au sein de l’industrie, ainsi que la reconnaissance de votre marque.
• Vous maximisez votre retour sur investissement en augmentant la fréquentation de votre stand et en offrant une occasion précieuse de nouer des contacts avec des acteurs clés de l’industrie alimentaire.

• Dans l’ensemble, l’envoi d’invitations gratuites est un moyen facile et efficace de tirer le meilleur parti de votre participation au SIAL Canada – et c’est inclus dans votre forfait ! Ouverture prochaine dans votre espace Exposant > Invitations

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➔ PARTAGEZ VOTRE PRÉSENCE


Partagez votre présence en ligne grâce à notre outil Snöball (ouverture prochaine) et à nos bannières exposantes personnalisables ! Cliquez ici pour télécharger vos bannières.

➔ CASIER DE PRESSE

Tout exposant a l’opportunité de mettre de l’avant ses communiqués ou dossiers de presse dans l’espace VIP/Média.
Vos documents doivent être déposés au comptoir SIAL de l’accueil exposant avant le 28 avril 2025 à 18h.

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** EXPOSANTS INTERNATIONAUX

➔ VISAS, IMPORT DE MARCHANDISES – CLIQUEZ ICI

⑥ MONTAGE➔ ACCUEIL AUX EXPOSANTS

L’équipe SIAL Canada sera heureuse de vous accueillir à l’Accueil Exposants (« Show Office ») au salon 103 :

– Dimanche 27 avril de 8h00 à 18h00
– Lundi 28 avril de 8h00 à 18h00
– Mardi 29 avril de 8h30 à 18h00
– Mercredi 30 avril de 8h30 à 18h00
– Jeudi 1er mai de 8h30 à 16h00

Vous y trouverez également les bureaux de SHOWTECH, NALSI, TMI, GES, LOWE et Enercare Centre.

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➔ HORAIRE DE MONTAGE

Ceci est un planning cadre. Un horaire de montage précis vous sera envoyé par courriel 3 semaines avant le salon.


Notez qu’il est possible de rester pour l’installation jusqu’à 22h le dimanche 27 et jusqu’à 22h le lundi 28 mais qu’aucune sortie temporaire ne sera autorisée après 18h (toute sortie est définitive).

Aucun équipement roulant (chariot ou diable) ne sera toléré une fois les tapis installés.

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➔ ADRESSE DES QUAIS DE DÉCHARGEMENT


Adresse de la cour de rassemblement (‘Marshalling Yard‘ – vous serez ensuite autorisé à accéder aux quais de chargement après enregistrement) :
Lot 859, 701, Fleet Street, Toronto, Ontario, Canada, M6K 3C3

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➔ RÉCEPTION DES MARCHANDISES PENDANT LE SALON

Durant l’exposition, les exposants ont la possibilité de se faire livrer des boîtes, des caisses ou des colis tous les jours de 7h à 18h. Toute expédition doit être livrée, franc de port, aux quais de déchargement.

Adresse de livraison:
Enercare Centre
Nom de l’exposant + Numéro de kiosque
Contact de la personne sur place
Loading Docks
701, Fleet Street
Toronto (Ontario), M6K 3C3, Canada

Attention: aucun chariot roulant ne doit circuler sur les tapis d’allées dans le hall d’exposition durant les heures d’ouverture du salon. Veuillez prévoir le personnel nécessaire afin d’acheminer votre livraison à votre kiosque à la main.

Attention: Il est impératif de planifier le retour de vos marchandises à la fin du salon. Ni l’Organisateur ni l’Enercare Centre ne pourront être tenus responsables des équipements ou des marchandises laissés non récupérés sur le quai ou dans la salle d’exposition, et ils pourraient être éliminés.

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➔ FIN DE MONTAGE

• Installation du tapis

L’installation du tapis dans les allées s’effectuera à partir de 17h, le lundi 28 avril 2025. Aucune circulation de matériel roulant ne sera autorisée après cette installation. Les opérations finales de montage, y compris le nettoyage des stands, doivent donc être terminées pour le 28 avril avant 17h.

• Nettoyage des stands

Il vous est permis de déposer vos déchets dans les allées, le lundi 28 avril, veille de l’ouverture. Ces déchets seront ramassés par nos services. Vous pouvez réserver un service de nettoyage pour votre stand durant l’événement via le Portail de Commandes de l’Enercare Centre en cliquant ici

• Inspection des stands

Inspection des stands le lundi 28 avril dans la journée. Un avis sera déposé sur votre stand si votre installation comporte un ou des élément(s) non conforme(s) à la réglementation du salon. Un avis par courriel vous sera envoyé si vous n’êtes plus sur place.

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⑦ DÉMONTAGE

➔ PROCÉDURE DE DÉMONTAGE

• Le démontage n’est pas autorisé avant le jeudi 1er mai à 16h. Cliquez ici pour prendre connaissance de la politique de démontage anticipé
• La sortie des marchandises qui se transportent à la main débutera dès le retrait des tapis d’allée (16h)
• Les chariots roulants et transpalettes pourront circuler dès la fin du retrait des tapis d’allée (vers 17h)
• Des chariots à main seront disponibles au quai mais ne seront pas admis dans les corridors de l’accueil et les aires publiques
• Les caissons vides seront acheminés à votre kiosque par le manutentionnaire dans les meilleurs délais pour les exposants ayant retenu le service d’entreposage

➔ HORAIRES DE DÉMONTAGE
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Vous ne recevrez pas d’horaire précis pour le démontage.
Le salon ferme ses portes aux visiteurs à 16h le jeudi 1er mai. Dès 16h, vous pouvez commencer le démontage à l’intérieur de votre kiosque, jusque minuit, et le 2 mai de 7h à 15h.Rien de peut rouler dans les allées avant le retrait des tapis. Cette opération prend +/- 1h.

De 16h à 18h, ce sont les véhicules de format personnel qui ont accès aux quais en priorité selon la logique suivante:
• De 16h à 17h, pendant le retrait des tapis d’allées, les exposants avec peu de matériel qui se transporte à la main peuvent quitter.
• De 17h à 18h, les exposants avec peu de matériel nécessitant tout de même l’utilisation d’un chariot roulant peuvent quitter.

Dès 18h, les quais deviennent accessibles aux camions et aux exposants qui nécessitent de la manutention. L’ensemble de votre matériel doit être rassemblé sur les quais et prêt à être chargé pour que votre véhicule puisse avoir accès à un quai de déchargement, sans exception.

Nous déposerons une note de démontage sur votre stand mercredi 30 avril en soirée pour rappeler cette procédure. Tout matériel et décor doit impérativement avoir quitté le hall d’exposition le vendredi 2 mai à 15h – veuillez prévenir vos fournisseurs.

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• MISE SOUS TENSION (EAU)

Avant de retirer vos équipements avec raccord d’eau, veuillez vous assurer que le service technique de l’Enercare Centre ait fermé l’alimentation d’eau. Tout dommage sera facturé aux frais de l’exposant.

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• DÉMANTÈLEMENT DES STANDS

Tout matériel et décor doit impérativement avoir quitté le hall d’exposition le vendredi 2 mai à 15h – veuillez prévenir vos fournisseurs. Dans le cas contraire, GES se verra dans l’obligation de démonter et enlever toute installation et structure de décoration. Cette opération sera facturée à l’exposant et GES ne pourra être tenu responsable des dommages occasionnés.

Pour les exposants avec un forfait de stand clé en mains acheté du SIAL ou de GES, veuillez-vous assurer que toutes les affiches sont retirées des murs et équipement portable du stand sont retirés de l’espace d’exposition pour 22h00 le jeudi 1er mai.

• VOL

Les réserves et les meubles doivent être vidés de leur contenu dès la fermeture du salon. Les portes peuvent être ouvertes à votre insu et vous risquez de perdre votre matériel. Les clés doivent être déposées à l’intérieur du mobilier.

➔
• MARCHANDISE PROVENANT DE L’ÉTRANGER

Les produits admis en importation temporaire à l’Enercare Centre ne peuvent pas être vendus ni aux exposants, ni aux visiteurs, car ils sont sous le régime d’admission temporaire douanière et n’ont pas acquitté les droits et taxes des douanes canadiennes. Les inspecteurs de l’Agence canadienne d’inspection des aliments seront sur place pour effectuer les contrôles nécessaires.

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• REMISE EN ÉTAT DES LIEUX

Les exposants doivent laisser les lieux dans leur état initial. Les dégâts constatés lors du montage ou du démontage des stands seront facturés à l’exposant, également responsable de tous ses prestataires. Tout matériel laissé sur les lieux, pour le récupérer, sera aux frais de l’exposant ou de son mandataire. L’exposant ou son prestataire est responsable de laisser l’emplacement propre sans matière résiduelle tel que le ruban gommé. L’enlèvement de la colle sera facturé à l’exposant.