Manuel de l'exposant

① AMÉNAGEMENT DES KIOSQUES➔ KIOSQUES CLÉ EN MAIN – 100 et 200pi2 vendus par SIAL Canada

OPTION A : 10’x10’ (3Mx3M) Stand forfait modulaire avec comptoir et tabouret :

• Structure en aluminium gris
• Panneaux rigides blancs 8’ de haut
• Tapis gris
• Enseigne d’identification (fond blanc, lettrage noir) 2Mx40cm de haut
• 2 tablettes
• 1 rail de lumière avec 3 projecteurs
• 1 corbeille à papier
• 1 comptoir blanc 1Mx0.5Mx1M
• 1 tabouret en tissu gris
• 1 prise de courant électrique de 1500 watts
• Montage et démontage

OPTION B : 10’x20’ (3Mx6M) Stand forfait modulaire avec comptoirs et tabourets :

• Structure en aluminium gris
• Panneaux rigides blancs 8’ haut
• Tapis gris
• 2 Enseignes identification (fond blanc, lettrage noir) 2Mx40cm
• 4 tablettes
• 2 rails de lumière avec 3 projecteurs
• 2 corbeilles à papier
• 2 comptoirs blancs 1Mx0.5Mx1M
• 2 tabourets en tissu gris
• 1 prise de courant électrique de 1500 watts
• Montage et démontage

> Portail de commandes GES: personnalisez votre kiosque (graphiques, vitrines, etc) et commandez des meubles et tablettes supplémentaires: cliquez ici.
Contact GES pour exposants clé en mains: Rachida Lallali / rlallali@ges.com
> Portail de commandes du Palais des congrès: commandez votre accès internet et votre forfait de nettoyage en cliquant ici.
➔

➔ KIOSQUES SUR MESURE ET RÈGLES D’ARCHITECTURE

1- Vous avez réservé un kiosque sur mesure par notre décorateur officiel G.E.S.
Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de commandes GES en cliquant ici.
Contact GES pour kiosques sur mesure : customexhibits@ges.com / (514) 367-4848 / 1-877-399-3976
> Portail de commandes du Palais des congrès: commandez votre accès internet et votre forfait de nettoyage: cliquez ici.

➔
2- Kiosque sur mesure par votre propre décorateur
Veuillez lire attentivement la section sur le règlement sur l’aménagement ci-dessous.
Des cloisons de séparation rigides ainsi qu’un revêtement de sol sont obligatoires.
Afin de respecter l’esthétique du salon, l’exposant qui ne possède pas de cloisons rigides ou qui utilise un kiosque portatif de style parapluie ou demi-lune et/ou ne camouflant pas complètement l’arrière et les côtés du kiosque devra obligatoirement prévoir la location du forfait masquage avec GES ou tout autre solution satisfaisante.

Le présent «Règlement d’Architecture» est à envoyer à votre décorateur. Il recense les normes de présentation et d’aménagement des kiosques établis pour garantir la bonne tenue du salon ainsi qu’un confort de visite optimal.

Le design du kiosque sur mesure par votre propre décorateur doit obligatoirement être envoyé pour approbation avant le 19 avril 2026 au Service d’Opérations Logistiques, auprès de PLANÉ Solutions Logistiques : logistique@planesolutions.ca

> Portail de commandes du Palais des congrès: commandez votre électricité, plomberie, air comprimé, accès internet, installations d’enseignes, forfait de nettoyage: cliquez ici.

➔
➔
② LOGISTIQUE ET SERVICES
➔ DÉCORATION, MANUTENTION, ENTREPOSAGE, CHARIOTS ÉLÉVATEURS (PORTAIL DE COMMANDES G.E.S)

• Décoration :
Personnalisez votre kiosque (graphiques, vitrines, etc) et commandez des meubles et tablettes supplémentaires, via le Portail de Commandes GES en cliquant ici.

• Manutention :
Ce service est exclusif à GES Canada, décorateur officiel des salons SIAL Canada.

Les exposants sont autorisés à décharger leur propre camion, à condition qu’un représentant soit présent pour le recevoir au moment de la livraison. Les exposants doivent être en mesure de décharger leur matériel sans utiliser de chariot élévateur. Note : l’utilisation de chariots élévateurs, de transpalettes électriques, de « jiggers » électriques et de chariots à pompe manuels est exclusive au fournisseur de l’exposition (GES). Les exposants sont UNIQUEMENT autorisés à utiliser LEURS PROPRES chariots à 2 ou 4 roues. Le fournisseur de l’exposition (GES) et le lieu de l’exposition (Palais des congrès) ne fourniront pas de transpalettes ou de chariots élévateurs pour l’usage des exposants.

Par soucis d’efficacité et de fluidité sur les quais de déchargement, le personnel de la compagnie exposante est autorisé à un maximum d’un voyage et de 20 minutes de stationnement au débarcadère. LA MANUTENTION D’UN PLUS GRAND VOLUME DE MATÉRIEL ET/OU NÉCESSITANT UN CHARIOT ÉLÉVATEUR DOIT SE FAIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE GES CANADA.

Commandez votre service de manutention de marchandise par GES: cliquez ici.

• Entreposage :
L’entreposage des caissons vides est obligatoire. GES fournira des étiquettes à apposer sur vos boites lorsqu’elles seront prêtes pour l’entreposage. Toute demande d’entreposage doit être réservée à l’avance : cliquez ici.
Prenez note que l’entreposage est inclus pour tout exposant ayant réservé un service de manutention. Aucun objet de valeur ne doit être laissé dans les caissons entreposés. Ni SIAL Canada ni GES ne sauraient être tenus responsables en cas de vol.
De petits espaces d’entreposage gratuits, non surveillés, seront disponibles sur le salon.
Rappel : Le service des incendies de la Ville interdit expressément l’entreposage de boites ou de caissons vides à l’intérieur ou à l’arrière du stand.

• Chariots élévateurs :
Commandez votre chariot élévateur via le Portail de commandes GES: cliquez ici.

➔
➔ ÉLECTRICITÉ, PLOMBERIE, AIR COMPRIMÉ, ACCROCHAGE DE BANNIÈRES, INTERNET, NETTOYAGE (PORTAIL DE COMMANDES DU PALAIS DES CONGRÈS)

Ces services sont exclusifs au Palais des congrès. Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de Commandes du Palais des congrès: cliquez ici.

Important : pour tous les services commandés au Palais des congrès qui demandent un positionnement précis du service dans le stand (internet filaire, électricité, plomberie, accrochage de bannières etc.), les plans doivent obligatoirement être envoyés au Palais des congrès au moment de la commande : techno@congresmtl.com. Si l’exposant ne fournit pas son plan, il ne pourra pas compléter sa commande.

➔
➔ TRANSPORT DE MARCHANDISES, DOUANES ET ENTREPOSAGE À L’AVANCE

L’importation de produits alimentaires et autres produits au Canada doit être conforme aux exigences d’importation des différentes agences gouvernementales. Afin de faciliter ces démarches, SIAL Canada conseille fortement à leurs exposants de faire appel à leur courtier en douanes et transporteur officiel : North American Logistics Services Inc. Il est primordial de contacter NALSI le plus tôt possible pour connaitre les dates butoirs.

• Si vous souhaitez prendre une entente avec North American Logistics Services Inc.(NALSI), transporteur et courtier en douane officiel du SIAL Canada:Cliquez ici pour commander le service de transport et/ou douane
• Si vous utilisez votre propre transporteur et courtier en douane et que vous souhaitez uniquement entreposer avec NALSI:
Cliquez ici pour commander le service d’entreposage
Date limite pour réception à l’entrepôt : 17 avril 2026

➔
➔ RÉCEPTION DES MARCHANDISES SUR SITE

• Les marchandises expédiées doivent comporter les indications suivantes : SIAL Canada 2026 / Nom de l’expéditeur / Nom de l’exposant / Numéro de stand / Nom et coordonnées du responsable / Dédouanage ou non
• Réception des marchandises sur site à partir du lundi 27 avril.
• Les produits alimentaires périssables doivent être livrés uniquement le mardi 28 avril de 7h00 à 18h00.

Adresse de livraison :
Palais des congrès de Montréal
A l’attention de: Exposant + Numéro de kiosque
Numéro de téléphone de l’exposant sur place
Quai de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8

Attention: Il est impératif de planifier le retour de vos marchandises à la fin du salon. Ni l’Organisateur ni le Palais des congrès ne pourront être tenus responsables des équipements ou des marchandises laissés non récupérés sur le quai ou dans la salle d’exposition, et ils pourraient être éliminés.

➔ ENTREPOSAGE FRIGORIQUE ET SACS DE GLACE

Pour la durée du salon, les exposants qui le désirent peuvent réserver de l’espace d’entreposage pour leurs produits réfrigérés ou congelés et/ou acheter des sacs de glace. Veuillez cliquez ici pour compléter le formulaire.

➔ LOCATION D’ÉQUIPEMENTS

Vitrines, réfrigérateurs, congélateurs, plaques chauffantes… des dizaines d’équipements sont à la location pour la durée du salon, montage et démontage inclus. Cliquez ici.
• Bon de commande en $USD
Date limite pour commander : 15 avril 2026

➔ SCANNERS DE BADGE

Les scanners de badges sont intégrés directement à l’application mobile SIAL Canada.
Contactez votre conseiller principal.

➔ RÉSERVATION DE VOL ET HÔTEL

• VOL: Bénéficiez des tarifs négociés avec Air Canada. Code promo: VBHXQPG1

– La réservation est pour Montréal, Aéroport Pierre Eliott Trudeau – YUL (CA)
– Valide pour un vol entre le 22 avril et le 8 mai 2026

• HÔTEL: Bénéficiez de tarifs négociés avec notre partenaire Expedia. Cliquez ici.

Méfiez-vous des arnaques ! Veillez à réserver votre hôtel uniquement via ce lien.
Pour toute demande d’assistance supplémentaire, contactez Expedia

➔
➔
③ SÉCURITÉ ALIMENTAIRE ET ÉCHANTILLONAGE
➔ RÈGLES D’HYGIÈNE ET SALUBRITÉ À RESPECTER

• Règles d’hygiène et de salubrité

Il est de la responsabilité de chaque exposant de respecter et d’appliquer les Règles d’hygiène et salubrité dans les kiosques alimentaires temporaires : Cliquez ici pour en savoir plus

Attention, malgré la présence des aires de nettoyage, les exposants ayant besoin de préparer, couper, assembler ou de cuire des aliments, doivent obligatoirement avoir sur leur stand, au minimum, un réservoir d’eau avec distributeur et récipient pour recueillir l’eau et du savon afin de pouvoir se laver les mains et les ustensiles.

Une station de lavage des mains temporaire doit inclure :
– un contenant muni d’un robinet et d’eau potable,
– du savon liquide dans un distributeur,
– des essuie-mains en papier, et
– un contenant pour recueillir les eaux usées.
Il est fortement recommandé que les exposants aient une station de lavage des mains autonome avec un réservoir permettant l’écoulement d’eau potable chaude et froide.

Notre fournisseur d’équipement, LOWE Rentals, peut vous aider à répondre à ce besoin : à venir
Prenez note que des inspecteurs de la ville de Montréal seront présents sur le salon pour s’assurer que les règles d’hygiène sont bien appliquées. Pour toute question, veuillez contacter Carole Yelle, Superviseur, Inspection des Aliments de la Ville de Montréal : carole.yelle@montreal.ca

• Règlement sur le plastique à usage unique

Cliquez ici pour consulter le règlement émis par la Ville de Montréal

• Aires communes de nettoyage:

Des aires de nettoyage seront à votre disposition pour le nettoyage de votre vaisselle avec service d’eau chaude et froide, savon, papier essuie-tout. Des contenants pour la récupération des huiles usées sont également mis à votre disposition. Il est strictement interdit d’utiliser les toilettes pour le nettoyage de vos équipements. Ces stations sont situées dans les 4 coins du hall d’exposition au niveau 200, ainsi qu’au niveau 700.

➔
➔ DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS
➔
• Distribution d’échantillons alimentaires et de boissons

1- Distribution d’échantillons – conditions

• Tous les échantillons doivent être offerts gratuitement.
• La distribution doit être effectuée exclusivement par le producteur, le fabricant ou leur représentant officiel.
• La distribution doit se faire à l’intérieur du kiosque de l’exposant, sauf autorisation spéciale.

2- Produits sans alcool

Formulaire obligatoire

• Tout exposant offrant des produits alimentaires ou des boissons sans alcool doit obligatoirement remplir le formulaire suivant : (formulaire à venir)
• Il n’y a pas de quantité maximale imposée. Les formats doivent toutefois rester cohérents avec une logique d’échantillonnage, c’est-à-dire destinés à être consommés au kiosque.

3- Échantillonnage de nourriture dans les zones communes (commandites)

• Toute distribution de nourriture dans les zones communes (entrée, sortie, espaces commandités, etc.) doit faire l’objet d’une approbation préalable.
• Veuillez envoyer un courriel à administration@expocanadafrance.com en précisant : le produit à distribuer, le format d’échantillonnage, la zone ciblée.

4- Produits alcoolisés – échantillonnage au kiosque

Étape 1 – Autorisation obligatoire

Pour être autorisé à offrir de l’alcool en format échantillonnage uniquement à votre kiosque,
vous devez respecter les étapes suivantes :

• Remplir le formulaire d’autorisation alcool : (RACJ 1060) – compléter les éléments surlignés en jaune.
• Transmettre le formulaire complété à logistics@expocanadafrance.com.
• Des frais de 60,50 $ par jour de salon s’appliquent, pour un total de 181,50 $.
  Les trois jours doivent obligatoirement être sélectionnés : 29 et 30 avril, et 1er mai.
• Conserver en tout temps la preuve d’autorisation dans votre kiosque.

Étape 2 – Approvisionnement des produits alcoolisés

A) Produits NON vendus à la SAQ

• Utilisation obligatoire d’un transporteur spécialisé.
• Nous recommandons NALSI pour la gestion du transport et du dédouanement : Cliquez ici pour remplir le formulaire.
• Volume maximal autorisé : 45 litres par expédition.

B) Produits vendus à la SAQ

• Vous pouvez acheter vos produits directement dans une succursale de la SAQ
  ou les acheminer directement depuis votre centre de fabrication.
• Aucune limite de quantité ne s’applique dans ce cas.

C) Produit non vendu à la SAQ transporté par vous-même

• Conserver en votre possession la preuve d’autorisation du formulaire 1060 durant le transport.

5- Quantités maximales autorisées par échantillon (obligatoire)

• ≤ 7 % d’alcool : maximum 100 ml (3.5 oz)
• > 7 % et < 20 % : maximum 50 ml (1.75 oz)
• ≥ 20 % : maximum 25 ml (0.75 oz)

6- Introduire vos produits à la SAQ

• Vous souhaitez commercialiser vos produits à la SAQ (Société des alcools du Québec) ?
• Démarrez le processus ici : Devenir fournisseur SAQ
• Délai de traitement estimé : 2 à 4 mois.

7- Procédure pour organiser un cocktail avec alcool à votre kiosque

• Le service d’alcool est obligatoire et exclusif au traiteur officiel Maestro.
• Contactez :info-mtl@maestroculinaire.ca et logistics@expocanadafrance.com au plus tard 3 semaines avant l’événement.
• Frais de bouchon :
  • Bière : 6 $ par bouteille/can nette
  • Vin : 23 $ par bouteille
  • Spiritueux : à discuter avec le gestionnaire des ventes de Maestro Culinaire
• Toute intention d’organiser un cocktail doit être signalée et approuvée à l’avance par l’équipe du SIAL Canada.

Document MAESTRO Culinaire

➔
➔
➔ PROGRAMME SOSIAL – BANQUE ALIMENTAIRE

SoSIAL est un programme dédié à la lutte contre le gaspillage alimentaire et vient en aide aux personnes dans le besoin. Grâce à cet organisme, tous les produits alimentaires sont récoltés et stockés à la fin du salon pour ensuite être distribués localement grâce à Moisson Montréal.
Pour toute inscription d’un visiteur, SIAL Canada remettra 5$ à Moisson Montréal pour lutter contre le gaspillage alimentaire. Faire un don ❤

Nous invitons tous nos exposants Canadiens à laisser des produits pour Moisson Montréal à la fin du salon. Une étiquette « Moisson Montréal » vous sera distribuée : elle sera à mettre à côté des produits que vous souhaitez laisser. Nous vous en remercions grandement !

Notez que les produits internationaux ne sont malheureusement pas acceptés pour des raisons de sécurité alimentaire.
➔
➔
④ INSCRIPTIONS EXPOSANTS
➔ ENREGISTREMENT DES BADGES EXPOSANTS

Les badges exposants seront remis à l’accueil aux exposants durant le montage et dans le hall d’accueil (Accès 201, avenue Viger Ouest) durant le salon. Ces badges ne peuvent être ni prêtés, ni échangés. Les badges ne sont délivrés que si le paiement intégral du stand a été régularisé. Les inscriptions ouvriront mi-mars, dans votre Espace Exposant.

Horaires d’ouverture du comptoir « badges exposants »:
• Lundi 27 avril: 14h00 – 18h00
• Mardi 28 avril: 8h00 – 18h00
• Mercredi 29 avril: 8h30 – 18h00
• Jeudi 30 avril : 8h30 – 18h00
• Vendredi 1er mai : 8h30 – 16h00

Quantités :
– Exposants Régulier : 2 badges par 100 pi2
– Exposant Or : 5 badges par 100 pi2

– Badge additionnel : 50$+tx par badge. Commandez vos badges additionnels sur votre Espace Exposant.
Le port du badge est obligatoire durant la période d’ouverture du salon.

➔

➔ INSCRIPTION AU PROGRAMME D’ACHETEURS 

Exclusivement dédié aux exposants, le SIAL Canada offre gratuitement l’opportunité de participer à son Programme d’Acheteurs, vous permettant de rencontrer des acheteurs américains, canadiens et internationaux de haut> niveau qui sont spécifiquement intéressés à faire des affaires avec vous.

Entrez les renseignements sur votre entreprise et bénéficiez d’un service de mise en relation qui vous permet de réserver à l’avance des rencontres d’affaires privées de 20 minutes, qui auront lieu dans le salon des acheteurs sur site.
à venir

➔
➔ INSCRIPTION AUX COMPÉTITIONS SIAL 

CONCOURS SIAL INNOVATION 

SIAL Innovation est réservé aux exposants de SIAL Canada 2026. Votre participation vous donne une visibilité maximale devant l’ensemble des visiteurs et médias du salon.

Critères de participation:

Pour participer au concours SIAL Innovation 2026, le produit présenté doit :
• Être un produit de grande consommation (CPG) destiné au commerce de détail, à la restauration ou aux marques privées
• Avoir été lancé sur le marché nord-américain à partir de janvier 2025.
Un produit déjà commercialisé ailleurs peut être admissible s’il a été lancé en Amérique du Nord après janvier 2025 
• Présenter un élément d’innovation réel (recette, emballage, procédé, positionnement ou durabilité)
• Offrir une valeur ajoutée claire pour le consommateur ou l’utilisateur professionnel

La participation est maintenant gratuite ! Inscrivez-vous ici. Date limite d’inscription : 30 mars 

CONCOURS DE START-UP (OUVERTURE PROCHAINE)

Critères de participation:
• Exposer au SIAL Canada 2026 dans le Village des Start-Up
• Proposer un produit alimentaire ou boisson OU une nouvelle technologie ou service lié à l’industrie alimentaire
• Être en activité depuis moins de 5 ans
• Industries alimentaires : de 50,000$ à 1,000,000$ CAD de revenu
• Entreprises en technologies et services : aucun critère de revenu requis

➔
➔
⑤ MAXIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ

➔ INVITEZ VOS CLIENTS ET PROSPECTS (OUVERTURE PROCHAINE)

L’envoi d’invitations gratuites à vos prospects, clients et partenaires est une stratégie commerciale pertinente qui peut offrir de nombreux avantages :
• Vous les encouragez à visiter votre stand et à découvrir vos derniers produits et innovations.
• Vous renforcez les relations avec vos clients existants, vous attirez de nouveaux clients et vous générez des prospects.
• Vous augmentez votre visibilité et votre crédibilité au sein de l’industrie, ainsi que la reconnaissance de votre marque.
• Vous maximisez votre retour sur investissement en augmentant la fréquentation de votre stand et en offrant une occasion précieuse de nouer des contacts avec des acteurs clés de l’industrie alimentaire.
• Dans l’ensemble, l’envoi d’invitations gratuites est un moyen facile et efficace de tirer le meilleur parti de votre participation au SIAL Canada – et c’est inclus dans votre forfait !

➔
➔ OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES

Devenez un acteur central de l’événement SIAL Canada!

Le monde change, l’industrie évolue et les opportunités se créent. Grâce à notre toute nouvelle gamme d’outils de commandite, allant de la visibilité digitale aux évènements surv site, SIAL Canada vous offre une plateforme unique avec des options forfaitaires, à la carte ou sur mesure, pour transformer vos objectifs en résultats tangibles.
Faites plus que simplement participer: Positionnez-vous en tant qu’acteur incontournable de l’industrie alimentaire !
Cliquez ici

➔ CASIER DE PRESSE

Tout exposant a l’opportunité de mettre de l’avant ses communiqués ou dossiers de presse dans l’espace VIP/Média.
Vos documents doivent être déposés au comptoir SIAL de l’accueil exposant avant le 28 avril à 18h.

➔
➔
** EXPOSANTS INTERNATIONAUX

➔ VISAS, IMPORT DE MARCHANDISES – À venir

⑥ MONTAGE➔ ACCUEIL AUX EXPOSANTS

L’équipe SIAL Canada sera heureuse de vous accueillir à l’Accueil Exposants (« Show Office ») au niveau 200:
– Lundi 27 avril de 8h00 à 18h00
– Mardi 28 avril de 8h00 à 18h00
– Mercredi 29 avril de 8h30 à 18h00
– Jeudi 30 avril de 8h30 à 18h00
– Vendredi 1er mai de 8h30 à 16h00

Vous y trouverez également les bureaux de NALSI, TMI, GES, LOWE et Palais des congrès.

➔
➔ HORAIRE DE MONTAGE

Un horaire de montage précis vous sera envoyé par courriel 3 semaines avant le salon.
Le montage des kiosques s’effectue le lundi 27 avril et mardi 28 avril 2026, selon l’horaire qui vous est assigné.

Notez qu’il est possible de rester pour l’installation jusqu’à 22h le lundi 27 et jusqu’à 22h le mardi 28 avril mais qu’aucune sortie temporaire ne sera autorisée après 18h (toute sortie est définitive).
Aucun équipement roulant (chariot ou diable) ne sera toléré une fois les tapis installés.

➔
➔ ADRESSE DES QUAIS DE DÉCHARGEMENT

163, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1X8

➔
➔ RÉCEPTION DES MARCHANDISES PENDANT LE SALON

Durant l’exposition, les exposants ont la possibilité de se faire livrer des boîtes, des caisses ou des colis tous les jours de 7h à 18h. Toute expédition doit être livrée, frais d’expédition prépayés, aux quais de déchargement.

Adresse de livraison:
Palais des congrès de Montréal
Nom de l’exposant, Numéro de stand
Numéro de téléphone de l’exposant sur place
Quai de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8

Attention: aucun chariot roulant ne doit circuler sur les tapis d’allées dans le hall d’exposition durant les heures d’ouverture du salon. Veuillez prévoir le personnel nécessaire afin d’acheminer votre livraison à votre kiosque à la main.

Attention: Il est impératif de planifier le retour de vos marchandises à la fin du salon. Ni l’Organisateur ni le Palais des congrès ne pourront être tenus responsables des équipements ou des marchandises laissés non récupérés sur le quai ou dans la salle d’exposition, et ils pourraient être éliminés.

➔
➔ FIN DE MONTAGE

• Installation du tapis

L’installation du tapis dans les allées s’effectuera à partir de 17h, le mardi 28 avril 2026. Aucune circulation de matériel roulant ne sera autorisée après cette installation. Les opérations finales de montage, y compris le nettoyage des stands, doivent donc être terminées pour le mardi 28 avril à 18:00.

Les exposants pourront toutefois demeurer sur place jusqu’à 22h afin de compléter les ajustements finaux et le nettoyage des kiosques, sans sortie temporaire possible après 18h.

• Nettoyage des stands

Il vous est permis de déposer vos déchets dans les allées, le mardi 28 avril, veille de l’ouverture. Ces déchets seront ramassés par nos services. Vous pouvez réserver un service de nettoyage pour votre stand durant l’événement via le Portail de Commandes du Palais des congrès : cliquez ici.

• Inspection des stands

Inspection des stands le mardi 28 avril dans la journée. Un avis sera déposé sur votre stand si votre installation comporte un ou des élément(s) non conforme(s) à la réglementation du salon. Un avis par courriel vous sera envoyé si vous n’êtes plus sur place.

➔
⑦ DÉMONTAGE

Tous les kiosques clés-en-main doivent être libérés de leur équipement avant 20h, vendredi le 1er mai, afin que GES puisse débuter le démontage de ces structures.

➔ PROCÉDURE DE DÉMONTAGE

• Le démontage n’est pas autorisé avant le vendredi 1er mai à 16h
• La sortie des marchandises qui se transportent à la main débutera dès la fermeture du salon (16h)
• Les chariots roulants pourront circuler dès la fin du retrait des tapis d’allée (vers 17h)
• Les caissons vides seront acheminés à votre kiosque par GES dans les meilleurs délais pour les exposants ayant retenu le service d’entreposage

➔ HORAIRES DE DÉMONTAGE

Vous ne recevrez pas d’horaire précis pour le démontage.
Le salon ferme ses portes aux visiteurs à 16h le vendredi 1er mai. Dès 16h, vous pouvez commencer le démontage à l’intérieur de votre kiosque.
Rien ne peut rouler dans les allées avant le retrait des tapis. Cette opération prend +/- 1h.
De 16h à 18h, ce sont les véhicules de format personnel (berline/SUV) qui ont accès aux quais en priorité selon la logique suivante:
• De 16h à 17h, pendant le retrait des tapis d’allées, les exposants avec peu de matériel qui se transporte à la main peuvent quitter.
• De 17h à 18h, les exposants avec peu de matériel nécessitant tout de même l’utilisation d’un chariot roulant peuvent quitter.

Dès 18h, les quais deviennent accessibles aux camions (cubes/trailers/véhicules lourds) et aux exposants qui nécessitent de la manutention. L’ensemble de votre matériel doit être rassemblé et prêt à être chargé pour que votre véhicule puisse avoir accès à un quai de déchargement, sans exception.

Tout matériel toujours dans la salle après la date butoire sera pris en charge par NALSI, transporteur officiel du salon, au frais de l’exposant.

Nous déposerons une note de démontage sur votre stand jeudi 30 avril en soirée pour rappeler cette procédure !

• MISE SOUS TENSION (EAU)

Avant de retirer vos équipements avec raccord d’eau, veuillez vous assurer que le service technique du Palais des congrès ait fermé l’alimentation d’eau. Tout dommage sera facturé aux frais de l’exposant.

• DÉMANTÈLEMENT DES STANDS

Tout matériel et décor doit impérativement avoir quitté le hall d’exposition le samedi 2 mai à 15h – veuillez prévenir vos fournisseurs. Dans le cas contraire, GES se verra dans l’obligation de démonter et enlever toute installation et structure de décoration. Cette opération sera facturée à l’exposant et GES ne pourra être tenu responsable des dommages occasionnés.

• VOL

Les réserves et les meubles doivent être vidés de leur contenu dès la fermeture du salon. Les portes peuvent être ouvertes à votre insu et vous risquez de perdre votre matériel. Les clés doivent être déposées à l’intérieur du mobilier.

• MARCHANDISE PROVENANT DE L’ÉTRANGER

Les produits admis en importation temporaire au Palais des congrès de Montréal ne peuvent pas être vendus ni aux exposants, ni aux visiteurs, car ils sont sous le régime d’admission temporaire douanière et n’ont pas acquitté les droits et taxes des douanes canadiennes. Les inspecteurs de l’Agence canadienne d’inspection des aliments seront sur place pour effectuer les contrôles nécessaires.

• REMISE EN ÉTAT DES LIEUX

Les exposants doivent laisser les lieux dans leur état initial. Les dégâts constatés lors du montage ou du démontage des stands seront facturés à l’exposant, également responsable de tous ses prestataires. Tout matériel laissé sur les lieux, pour le récupérer, sera aux frais de l’exposant ou de son mandataire. L’exposant ou son prestataire est responsable de laisser l’emplacement propre sans matière résiduelle tel que le ruban gommé. L’enlèvement de la colle sera facturé à l’exposant.