emplacementPalais des Congrès, MONTRÉAL
calendrier
15-17 Mai 2024

FAQ EXPOSANTS

Une question ? N’hésitez pas à consulter notre FAQ à destination des exposants du salon SIAL Canada

Devenir Exposant

Comment réserver un espace ?

Pour réserver un espace veuillez remplir notre Formulaire de demande d’exposant

Quels sont les tarifs pour exposer au SIAL 2024 ?

Retrouvez toutes les informations et tarifs pour réserver votre espace au SIAL Canada 2024, en cliquant ici.

Quelle est la date limite pour finaliser son inscription ?

Vous avez jusqu’à la veille de l’ouverture du salon, le 14 mai 2024, pour vous inscrire (sous réserve de place disponible).

*** les inscriptions au catalogue SIAL Canada 2024 prennent fin le 20 mars 2024***

Peut-on choisir son emplacement ?

Vous pouvez faire part de votre souhait d’emplacement à votre commercial, qui fera son maximum pour vous contenter. Un plan de votre emplacement vous sera ensuite soumis pour acceptation.

Quelles sont les différentes offres de stand ?

Nous proposons des options comme l’achat d’une surface nue avec ou sans kiosques clé en main (CEM), allant du 50 pieds carrés (pi2) au pavillon de plus de 1,000pi2.

Nous proposons également deux offres nouvelles dont le Village des boissons (sectoriel) et le Village des start-ups (en démarrage) pour répondre à des besoins plus précis.

Rapprochez-vous de notre équipe commerciale pour en savoir plus : ngaro@expocanadafrance.ca

Où puis-je voir le plan du salon ?

Le plan du salon est accessible ici.

Qui puis-je contacter avant et après mon inscription ?

Votre conseiller principal, Expositions et Commandites, Nicolas Garo : ngaro@expocanadafrance.com 

Je suis déjà exposant

J’ai réservé mon kiosque. Que dois-je faire maintenant ?

1 – Connectez-vous à votre espace exposant

2 – Inscrivez-vous gratuitement au catalogue du salon via votre espace exposant avant le 20 mars 2024.

3- Aménagez votre kiosque avec GES ou par votre propre décorateur. Votre plan doit être validé avant le 19 avril en écrivant à camille@planesolutions.ca

4- Consultez le calendrier des dates clés, liens et bons de commande ainsi que notre liste de fournisseurs de services officiels

5 – Commander votre électricité, plomberie, air comprimé, accrochage de bannières, internet, nettoyage sur le portail de commandes du Palais des Congrès. Le plan d’implantation de ces éléments doit être fourni au moment de la commande.

6 – Si besoin, personnalisez votre stand, commander votre service de manutention, d’entreposage, de chariots élévateurs sur le portail de commandes GES.

7 – Commandez votre entreposage de glace, services de réfrigération et congélation ici

8 – Organisez le transport et la réception de vos marchandises avec NALSI

9 – Remplir les différentes procédures si vous souhaitez distribuer des échantillons de nourriture ou d’alcool

Toutes les informations nécessaires se trouvent dans votre manuel de l’exposant.

Quels sont mes contacts clé si j’ai besoin d’assistance ?

Votre Conseiller Principal, Expositions et Commandites, Nicolas Garo : ngaro@expocanadafrance.com

Relation Clients, Facturation et Administration des Ventes : Jenny Putrino jputrino@expocanadafrance.com

Service Logistique : Julie Magnet : jmagnet@expocanadafrance.com

Contact privilégié chez notre décorateur officiel GES, Caterina Scenci : cscrenci@ges.com

Assistance technique au Palais des Congrès : techno@congresmtl.com

Vous pouvez également consulter notre liste de fournisseurs de services officiels

Comment accéder à mon Espace Exposant ?

Vous pouvez vous connecter à votre Espace Exposant en cliquant ici

À combien de badges exposant ai-je droit et où sont-ils remis ?

Les badges exposants seront remis à l’accueil aux exposants durant le montage et dans le hall d’accueil (Accès 201, avenue Viger Ouest) durant le salon. Ces badges ne peuvent être ni prêtés, ni échangés. Les badges ne sont délivrés que si le paiement intégral du stand a été régularisé. Les inscriptions de badge ouvriront mi-mars, dans votre Espace Exposant.

Horaires d’ouverture du comptoir « badges exposants »:

  • Lundi 13 mai: 14h00 – 18h00
  • Mardi 14 mai: 8h00 – 18h00
  • Mercredi 15 mai: 8h30 – 18h00
  • Jeudi 16 mai : 8h30 – 18h00
  • Vendredi 17 mai : 8h30 – 16h00

Quantités :

– Exposants Régulier : 2 badges par 100 pi2

– Exposant Privilège: 5 badges par 100 pi2

– Badge additionnel : 25$+tx par badge. Commandez vos badges additionnels sur votre Espace Exposant.

Puis-je inviter des clients ou prospects gratuitement sur le salon ?

Oui, des cartes d’invitations sont inclues dans votre forfait exposant :

Exposant Régulier : 10 cartons d’invitations pour visiteurs par 100pi2
Exposant Privilège : 100 cartons d’invitations pour visiteurs par 100pi2 (500max)

Des cartes d’invitation supplémentaires peuvent être commandées.

Quelles sont les compétitions et comment puis-je m’inscrire ?
  • SIAL Innovation: Inscription GRATUITE – Pour tout produit alimentaire ou non alimentaire créé, ou mis sur le marché, ou lancé en grande distribution à partir de janvier 2023. (Date limite d’inscription le 1 er avril 2024) 
  • Pitch Competition: pour les exposants du village START UP. 
Comment puis-je commander de la visibilité supplémentaire ?

Vous trouverez ici toutes notre offre d’Opportunités de commandites pour vous Démarquer et valoriser votre présence lors de notre événement.

Quelles sont les dates de montage/démontages ?
  • Dates de montage :lundi 13 et mardi 14 mai. Un horaire de montage précis vous sera envoyé 3 semaines avant le salon
  • Dates de démontage :vendredi 17 mai à partir de 16h et samedi 18 mai
A quelle adresse dois-je faire livrer mon matériel ?

Durant l’exposition, les exposants ont la possibilité de se faire livrer des boîtes, des caisses ou des colis tous les jours de 7h à 18h. Toute expédition doit être livrée, franc de port, aux quais de déchargement.

Adresse de livraison:

Palais des congrès de Montréal

Numéro de stand, Coordonnées de l’exposant

Quai de déchargement

163, rue Saint-Antoine Ouest

Montréal (Québec) H2Z 1X8

Que puis-je faire avec mes restes alimentaires après l’événement ?

Notre partenaire Moisson Montréal passera récupérer uniquement les produits canadiens et non ouverts sur votre stand le vendredi 17 mai à 16h.

Un conteneur sera également mis à disposition près des quais.

Séjour & Visa

Je suis exposant et j’ai besoin d’un visa, comment faire ?

Vous pouvez en faire la demande auprès de notre service client à l’adresse administration@expocanadafrance.com. Les lettres de visas sont envoyées dès réception du paiement de votre facture de kiosque.

Puis-je avoir un tarif promotionnel pour ma réservation de vol et d’hôtel ?

Oui, en tant que participants au salon vous bénéficiez d’un tarifs promotionnel et d’un service privilégié grâce à nos partenaires. Préparez votre venue à Montréal.

VOTRE VOL AVEC AIR CANADA

Bénéficiez d’un Code promo: GUJ9DXE1

– La réservation est pour Montréal, Aéroport Pierre Eliott Trudeau – YUL (CA)
– Valide pour un vol entre le 8 et le 24 mai 2024

VOTRE HOTEL AVEC REVOLUGO

En tant que participants au salon vous bénéficiez d’un service supérieur : Tarifs négociés pour vous et facilité de réservation.

Réservez votre hôtel ici

Pour toute question relative à une réservation:
Mail: reservations@revolugo.com
Tél: +33 1 80 06 62 88