① AMÉNAGEMENT DES KIOSQUES
➔ KIOSQUES CLÉ EN MAIN – 100 et 200pi2 vendus par SIAL Canada
OPTION A : 10’x10’ (3Mx3M) Stand forfait modulaire avec comptoir et tabouret :
• Structure en aluminium gris
• Panneaux rigides blancs 8’ de haut
• Tapis gris
• Enseigne d’identification (fond blanc, lettrage noir) 2Mx40cm de haut
• 2 tablettes
• 1 rail de lumière avec 3 projecteurs
• 1 corbeille à papier
• 1 comptoir blanc 1Mx0.5Mx1M
• 1 tabouret en tissu gris
• 1 prise de courant électrique de 1500 watts
• Montage et démontage
OPTION B : 10’x20’ (3Mx6M) Stand forfait modulaire avec comptoirs et tabourets :
• Structure en aluminium gris
• Panneaux rigides blancs 8’ haut
• Tapis gris
• 2 Enseignes identification (fond blanc, lettrage noir) 2Mx40cm
• 4 tablettes
• 2 rails de lumière avec 3 projecteurs
• 2 corbeilles à papier
• 2 comptoirs blancs 1Mx0.5Mx1M
• 2 tabourets en tissu gris
• 1 prise de courant électrique de 1500 watts
• Montage et démontage
> Portail de commandes GES: personnalisez votre kiosque (graphiques, vitrines, etc) et commandez des meubles et tablettes supplémentaires en
cliquant ici.
> Portail de commandes du Palais des Congrès: commandez votre accès internet et votre forfait de nettoyage en
cliquant ici
➔
➔ KIOSQUES SUR MESURE ET RÈGLES D’ARCHITECTURE
1- Vous avez réservé un kiosque sur mesure par notre décorateur officiel G.E.S.
Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de commandes GES en
cliquant ici
> Portail de commandes du Palais des Congrès: commandez votre accès internet et votre forfait de nettoyage en
cliquant ici.
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2- Kiosque sur mesure par votre propre décorateur
Veuillez lire attentivement la section sur le règlement sur l’aménagement ci-dessous.
Des cloisons de séparation rigides ainsi qu’un revêtement de sol sont obligatoires.
Afin de respecter l’esthétique du salon, l’exposant qui ne possède pas de cloisons rigides ou qui utilise un kiosque portatif de style parapluie ou demi-lune et/ou ne camouflant pas complètement l’arrière et les côtés du kiosque devra obligatoirement prévoir la location du
forfait masquage avec GES ou tout autre solution satisfaisante.
Le présent
« Règlement d’Architecture» est à envoyer à votre décorateur. Il recense les normes de présentation et d’aménagement des kiosques établis pour garantir la bonne tenue du salon ainsi qu’un confort de visite optimal.
Le design du kiosque sur mesure par votre propre décorateur doit
obligatoirement être envoyé pour approbation
avant le 19 avril 2024 au Service d’Opérations Logistiques, auprès de
Camille Desmarais :
camille@planesolutions.ca
> Portail de commandes du Palais des Congrès: commandez votre électricité, plomberie, air comprimé, accès internet, installations d’enseignes, forfait de nettoyage en
cliquant ici
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② LOGISTIQUE ET SERVICES
➔ DÉCORATION, MANUTENTION, ENTREPOSAGE, CHARIOTS ÉLÉVATEURS (PORTAIL DE COMMANDES G.E.S)
• Décoration :
Personnalisez votre kiosque (graphiques, vitrines, etc) et commandez des meubles et tablettes supplémentaires, via le Portail de Commandes GES en
cliquant ici
• Manutention :
Ce service est exclusif à GES Canada, décorateur officiel des salons SIAL Canada.
• Des chariots seront mis à votre disposition gracieusement pour une manutention de petits volumes (moins de 200lbs).
• L’utilisation par VOTRE personnel de VOTRE transpalette, n’est autorisée que pour une durée maximum de 20 min et dans la limite de 2 palettes maximum.
TOUTE MANUTENTION DE GROS VOLUMES NECESSITANT L’UTILISATION D’ENGINS DE LEVAGE MOTORISÉS DOIT SE FAIRE PAR L’INTERMÉDIAIRE DE LA SOCIETE GES CANADA.
Commandez votre service de manutention de marchandise par GES en
cliquant ici
• Entreposage :
L’entreposage des caissons vides est obligatoire. GES fournira des étiquettes à apposer sur vos boites lorsqu’elles seront prêtes pour l’entreposage. Toute demande d’entreposage doit être réservée à l’avance :
cliquez ici
Prenez note que
l’entreposage est inclus pour tout exposant ayant réservé un
service de manutention. Aucun objet de valeur ne doit être laissé dans les caissons entreposés. Ni SIAL Canada ni GES ne sauraient être tenus responsables en cas de vol.
Rappel : Le service des incendies de la Ville interdit expressément l’entreposage de boites ou de caissons vides à l’intérieur ou à l’arrière du stand.
• Chariots élévateurs :
Commandez votre chariot élévateur via le Portail de commandes GES en
cliquant ici
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➔ ÉLECTRICITÉ, PLOMBERIE, AIR COMPRIMÉ, ACCROCHAGE DE BANNIÈRES, INTERNET, NETTOYAGE (PORTAIL DE COMMANDES DU PALAIS DES CONGRÈS)
Ces services sont exclusifs au Palais des Congrès. Passez l’ensemble de vos commandes via le Portail de Commandes du Palais des Congrès en
cliquant ici.
Important : pour tous les services commandés au Palais des Congrès qui demandent un positionnement précis du service dans le stand (internet filaire, électricité, plomberie, accrochage de bannières etc.), les plans doivent obligatoirement être envoyés au Palais des Congrès au moment de la commande :
techno@congresmtl.com. Si l’exposant ne fournit pas son plan, il ne pourra pas compléter sa commande.
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➔ TRANSPORT DES MARCHANDISES ET DOUANE
L’importation de produits alimentaires et autres produits au Canada doit être conforme aux exigences d’importation des différentes agences gouvernementales.
Afin de faciliter ces démarches, SIAL Canada conseille fortement à leurs exposants de faire appel à leur courtier en douanes et transporteur officiel : North American Logistics Services Inc. Il est primordial de contacter NALSI le plus tôt possible pour connaitre les dates butoirs.
• Si vous souhaitez prendre une entente avec North American Logistics Services Inc.(NALSI), transporteur et courtier en douane officiel du SIAL Canada:Cliquez ici pour commander le service de transport et/ou douane
• Si vous utilisez votre propre transporteur et courtier en douane et que vous souhaitez uniquement entreposer avec NALSI:
Cliquez ici pour commander le service d’entreposage
Date limite pour réception à l’entrepôt : 3 mai 2024
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➔ RÉCEPTION DES MARCHANDISES SUR SITE
• Les marchandises expédiées doivent comporter les indications suivantes : SIAL Canada 2024 / Nom de l’expéditeur / Nom de l’exposant / Numéro de stand / Nom et coordonnées du responsable / Dédouanage ou non
• Réception des marchandises sur site à partir du
dimanche 12 mai 2024.
• Les produits alimentaires périssables doivent être livrés
uniquement le mardi 14 mai de 7h00 à 18h00.
Adresse de livraison :
Palais des congrès de Montréal
A l’attention de: Exposant + Numéro de kiosque
Quai de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1X8
Attention: Il est impératif de planifier le retour de vos marchandises à la fin du salon. Ni l’Organisateur ni le Palais des Congrès ne pourront être tenus responsables des équipements ou des marchandises laissés non récupérés sur le quai ou dans la salle d’exposition, et ils pourraient être éliminés.
➔ ENTREPOSAGE FRIGORIQUE ET SACS DE GLACE
Pour la durée du salon, les exposants qui le désirent peuvent réserver de l’espace d’entreposage pour leurs produits réfrigérés ou congelés et/ou acheter des sacs de glace.
Cliquez ici pour commander
➔ LECTEURS OPTIQUES
Commandez votre lecteur optique auprès de notre prestataire T.M.I en
cliquant ici (formulaire en anglais)
Les lecteurs optiques seront à récupérer à l’accueil exposant
selon les horaires suivantes:
• Lundi 13 mai: 14h00 – 18h00
•
Mardi 14 mai: 8h00 – 18h00
• Mercredi 15 mai: 8h30 – 18h00
• Jeudi 16 mai : 8h30 – 18h00
• Vendredi 17 mai : 8h30 – 16h00
➔ RÉSERVATION DE VOL ET HÔTEL
• VOL: Bénéficiez des tarifs négociés avec Air Canada. Code promo: GUJ9DXE1
– La réservation est pour Montréal, Aéroport Pierre Eliott Trudeau – YUL (CA)
– Valide pour un vol entre le 8 et le 24 mai
• HÔTEL: Bénéficiez de tarifs négociés avec notre partenaire Révolugo.
Cliquez ici
Méfiez-vous des arnaques ! Veillez à réserver votre hôtel uniquement via ce lien.
Pour toute demande d’assistance supplémentaire ou pour les réservations de groupe (+ de 5 chambres),
contactez reservations@revolugo.com
➔
➔
③ SÉCURITÉ ALIMENTAIRE ET ÉCHANTILLONAGE
➔ RÈGLES D’HYGIÈNE ET SALUBRITÉ À RESPECTER
• Règles d’hygiène et de salubrité
Il est de la responsabilité de chaque exposant de respecter et d’appliquer les Règles d’hygiène et salubrité dans les kiosques alimentaires temporaires :
Cliquez ici pour en savoir plus
Attention, malgré la présence des aires de nettoyage, les exposants ayant besoin de préparer, couper, assembler ou de cuire des aliments, doivent
obligatoirement avoir sur leur stand, au minimum, un réservoir d’eau avec distributeur et récipient pour recueillir l’eau et du savon afin de pouvoir se laver les mains et les ustensiles.
Prenez note que des inspecteurs de la ville de Montréal seront présents sur le salon pour s’assurer que les règles d’hygiène sont bien appliquées. Pour toute question, veuillez contacter Carole Yelle, Superviseur, Inspection des Aliments de la Ville de Montréal :
carole.yelle@montreal.ca
• Règlement sur le plastique à usage unique
Cliquez ici pour consulter le règlement émis par la Ville de Montréal
• Aires communes de nettoyage:
Des aires de nettoyage seront à votre disposition pour le nettoyage de votre vaisselle avec service d’eau chaude et froide, savon, papier essuie-tout. Des contenants pour la récupération des huiles usées sont également mis à votre disposition. Il est
strictement interdit d’utiliser les toilettes pour le nettoyage de vos équipements. Ces stations sont situées dans les 4 coins du hall d’exposition, aux niveaux 200 et 500.
➔
➔ DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS DE NOURRITURE ET DE PRODUITS D’ALCOOL
• Distribution d’échantillons de nourriture et boissons non alcoolisées
La distribution gratuite doit être en format échantillon seulement : 60 ml (2 onces) pour les liquides et 28 grammes (1 once) pour les solides, soit l’équivalent d’une bouchée.
La vente d’échantillons est interdite en tout temps. Les produits offerts et distribués gratuitement, à titre d’échantillons, durant l’exposition ne doivent pas venir en compétition, ni limiter la vente de produits en concession alimentaire. Ces produits doivent faire partie de la nature du commerce impliqué.
•
Distribution de produits d’alcool
Merci de prendre connaissance des profils exposants listés ci-dessous et de suivre les démarches pour obtenir votre permis de réunion.
Important: Chaque exposant doit également remplir le formulaire de demande pour distribution d’échantillons auprès de Maestro Culinaire, traiteur officiel du Palais des Congrès, en
cliquant ici.
PROFIL DES EXPOSANTS:
A – Exposant Québécois:
Tous les exposants fabricants ou producteurs de boissons alcooliques
québécois qui veulent faire déguster leurs produits durant l’événement doivent :
– être référencés à la SAQ ;
– fournir à l’organisation une copie du permis de fabrication au Québec ;
– remplir le formulaire de demande pour distribution d’échantillons d’alcool:
cliquez ici
– afficher leur permis de fabrication dans leur kiosque.
B- Exposant non-Québécois:
Tous les exposants non québécois qui veulent faire déguster des boissons alcooliques durant l’événement doivent obligatoirement obtenir le « permis de réunion pour vendre » délivré par la Régie des alcools, des courses et des jeux
du Québec (RACJ). Chaque exposant non-québécois a le droit d’importer de l’alcool dans la limite de 45 litres par permis de réunion pour vendre. Ce permis doit être affiché sur votre kiosque tout au long de l’événement.
Cliquez ici pour afficher les démarches pour obtenir ce permis en fonction de votre situation sur le salon.
Remplissez également le formulaire de demande pour distribution d’échantillons:
cliquez ici
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➔ PROGRAMME SOSIAL – BANQUE ALIMENTAIRE
SoSIAL est un programme dédié à la lutte contre le gaspillage alimentaire et vient en aide aux personnes dans le besoin. Grâce à cet organisme, tous les produits alimentaires sont récoltés et stockés à la fin du salon pour ensuite être distribués localement grâce à Moisson Montréal.
Pour toute inscription d’un visiteur, SIAL Canada remettra 5$ à Moisson Montréal pour lutter contre le gaspillage alimentaire.
Faire un don ❤
Nous invitons tous nos exposants Canadiens à laisser des produits pour Moisson Montréal à la fin du salon. Une étiquette « Moisson Montréal » vous sera distribuée : elle sera à mettre à côté des produits que vous souhaitez laisser.
Nous vous en remercions grandement !
Notez que les produits internationaux ne sont malheureusement pas acceptés pour des raisons de sécurité alimentaire.
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④ INSCRIPTIONS EXPOSANTS
➔ ENREGISTREMENT DES BADGES EXPOSANTS
Les badges exposants seront remis à l’accueil aux exposants durant le montage et dans le hall d’accueil (Accès 201, avenue Viger Ouest) durant le salon. Ces badges ne peuvent être ni prêtés, ni échangés. Les badges ne sont délivrés que si le paiement intégral du stand a été régularisé. Les inscriptions ouvriront mi-mars, dans votre Espace Exposant.
Horaires d’ouverture du comptoir « badges exposants »:
• Lundi 13 mai: 14h00 – 18h00
• Mardi 14 mai: 8h00 – 18h00
• Mercredi 15 mai: 8h30 – 18h00
• Jeudi 16 mai : 8h30 – 18h00
• Vendredi 17 mai : 8h30 – 16h00
Quantités :
– Exposants Régulier : 2 badges par 100 pi2
– Exposant Privilège: 5 badges par 100 pi2
– Badge additionnel : 25$+tx par badge. Commandez vos badges additionnels sur votre Espace
Exposant.
Le port du badge est obligatoire durant la période d’ouverture du salon.
➔
➔ INSCRIPTION AU CATALOGUE OFFICIEL DU SALON (OUVERTURE PROCHAINE)
Maximisez votre participation au SIAL Canada en profitant de deux occasions de promotion à haute visibilité :
• La liste des exposants en ligne sur www.sialcanada.com – la page la plus visitée du site Web de SIAL Canada.
• Le guide imprimé du salon SIAL Canada – distribué sur place aux plus de 25 000 visiteurs du salon.
Tous les exposants du salon SIAL Canada bénéficient d’une inscription gratuite en ligne et dans le guide du salon.
L’inscription gratuite comprend : le nom de l’entreprise, le numéro du stand, l’adresse de l’entreprise, la personne à contacter, 3 catégories d’entreprises et un chemin d’accès à la catégorie.
Démarquez-vous de la concurrence: Améliorez votre inscription avec une description de votre entreprise, une liste de marques, une liste de logos, une liste de blocs de couleurs, votre liste d’agents ou une annonce imprimée dans le guide du salon.
➔ INSCRIPTION AU PROGRAMME D’ACHETEURS (OUVERTURE PROCHAINE)
Exclusivement dédié aux exposants, le SIAL Canada offre gratuitement l’opportunité de participer à son Programme d’Acheteurs, vous
permettant de rencontrer des acheteurs américains, canadiens et internationaux de haut> niveau qui sont spécifiquement intéressés à faire des affaires avec vous.
Entrez les renseignements sur votre entreprise et bénéficiez d’un service de mise en relation qui vous permet de réserver à l’avance des rencontres d’affaires privées de 20 minutes, qui auront lieu dans le salon des acheteurs sur site.
➔
➔ INSCRIPTION AUX COMPÉTITIONS SIAL (OUVERTURE PROCHAINE)
CONCOURS SIAL INNOVATION (OUVERTURE PROCHAINE)
SIAL Innovation est réservé aux exposants de SIAL Canada 2024. Votre participation vous donne une visibilité maximale devant l’ensemble des visiteurs et médias du salon.
Critères de participation:
• Doit fournir des produits alimentaires comestibles ou non comestibles de l’industrie agroalimentaire et avoir été créés ou lancés sur le marché après avril 2023, dans leur pays d’origine ou dans tout autre pays
• Les participants garantissent que leurs produits sont conformes à la législation du pays d’origine ou du pays dans lequel ils se trouvent.
La participation est maintenant gratuite !
CONCOURS DE START-UP (OUVERTURE PROCHAINE)
Critères de participation:
• Exposer au SIAL Canada 2024 dans le Village des Start-Up
• Proposer un produit alimentaire ou boisson OU une nouvelle technologie ou service lié à l’industrie alimentaire
• Être en activité depuis moins de 5 ans
•
Industries alimentaires : de 50,000$ à 1,000,000$ CAD de revenu
•
Entreprises en technologies et services : aucun critère de revenu requis
➔
➔
⑤ MAXIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ
➔ INVITEZ VOS CLIENTS ET PROSPECTS (OUVERTURE PROCHAINE)
L’envoi d’invitations gratuites à vos prospects, clients et partenaires est une stratégie commerciale pertinente qui peut offrir de nombreux avantages :
• Vous les encouragez à visiter votre stand et à découvrir vos derniers produits et innovations.
• Vous renforcez les relations avec vos clients existants, vous attirez de nouveaux clients et vous générez des prospects.
• Vous augmentez votre visibilité et votre crédibilité au sein de l’industrie, ainsi que la reconnaissance de votre marque.
• Vous maximisez votre retour sur investissement en augmentant la fréquentation de votre stand et en offrant une
occasion précieuse de nouer des contacts avec des acteurs clés de l’industrie alimentaire.
• Dans l’ensemble, l’envoi d’invitations gratuites est un moyen facile et efficace de tirer le meilleur parti de votre participation
au SIAL Canada – et c’est inclus dans votre forfait !
Ouverture prochaine dans votre espace Exposant > Invitations
➔
➔ OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES
Devenez un acteur central de l’événement SIAL Canada!
Le monde change, l’industrie évolue et les opportunités se créent. Grâce à notre toute nouvelle gamme d’outils de commandite, allant de la visibilité digitale aux évènements surv site, SIAL Canada vous offre une plateforme unique avec des options forfaitaires, à la carte ou sur mesure, pour transformer vos objectifs en résultats tangibles.
Faites plus que simplement participer: Positionnez-vous en tant qu’acteur incontournable de l’industrie alimentaire !
Cliquez ici
➔ CASIER DE PRESSE
Tout exposant a l’opportunité de mettre de l’avant ses communiqués ou dossiers de presse dans l’espace VIP/Média.
Vos documents doivent être déposés au comptoir SIAL de l’accueil exposant avant le 14 mai à 18h.
➔
➔
** EXPOSANTS INTERNATIONAUX
➔ VISAS, IMPORT DE MARCHANDISES – CLIQUEZ ICI
Palais des Congrès, MONTRÉAL
