Le SIAL Canada recrute un.e responsable administration des ventes

RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES


EXPO CANADA FRANCE Inc.
Salon SIAL Canada
www.sialcanada.com

INTRODUCTION :

Lieu : Montréal
Description : Expo Canada France est une filiale du groupe COMEXPOSIUM, un des leaders en Europe de l’organisation de salons,
congrès et événements. Au Canada, Expo Canada France gère principalement le salon SIAL Canada.

Durée :
Poste permanent, début dès que possible.
Le responsable administration des ventes est hiérarchiquement rattaché à la direction financière.

MISSIONS :
Relation exposants :

  • Suivi et organisation des dossiers des exposants
  • Envoi des codes exposants pour commande en ligne
  • Relecture du dossier de participation
  • Réception des contrats des exposants
  • Facturation et suivi des paiements
  • Enregistrement des cartes de crédit client et fermeture du lot de facturation
  • Enregistrement des notes de crédit
  • Relance des factures impayées
  • Mise à jour des données des exposants dans la base de données
  • Facturation des commandes exposants et suivi des paiements Enregistrements (réfrigération, Glace)
  • Facturation Sial Inno et mise à jour de la plateforme
  • Facturation Olive d’or et mise à jour de la plateforme
  • Gestion et enregistrement des indirects de tous les pavillons (relance des pavillons, enregistrements, facturation, plan
    d’implantation)

Responsable de la communication exposants

  • Suivi, mise à jour et développements des liens de commandes en ligne
  • Permanence téléphonique et courriel pour le service exposants
  • Assurer le bon fonctionnement de la plateforme exposant (badges exposants, cartes d’invitation, commandes de produits
    dérivés…)
  • Fournir aux exposants les informations pratiques et essentielles à la bonne tenue du salon

Autres :

  • Suivi des ventes en parallèle du service commercial
  • Fournir au service logistique les informations de placement de stand et de commandes de prestations complémentaires
  • Soutien administratif de l’équipe

Sur site :

  • Permanence au show office (gestion des litiges exposants, réponse aux questions, aide aux exposants)
  • Gestion des impayés de surface/stand durant le montage
  • Relance des impayés sur site

Suivi techniques des locaux :

  • Commande fournitures imprimante
  • Commande fournitures équipe

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Rigueur et analyse
  • Résistance au stress et flexibilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la communication
  • Implication et autonomie

COMPETENCES REQUISES :

  • Diplômes en relation avec les taches ci-dessus
  • Être à l’aise avec la logique de facturation client, note de crédit, paiement
  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste connexe de relation clientèle, facturation ou autre
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bilinguisme anglais / français
  • Expérience en coordination d’expositions un atout

Le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Réponse souhaitée avant le 9 novembre 2022
Contact : Aurélie Pedreira apedreira@expocanadafrance.com

Politique de confidentialité et utilisation des fichiers témoins (cookie).

SIAL Canada utilise les fichiers témoins sur l’ensemble de son site afin de pouvoir améliorer votre expérience utilisateur. Apprenez-en plus sur notre utilisation des fichiers témoins et notre politique de confidentialité ici. En continuant l’utilisation de notre site ou en fermant cette fenêtre, vous acceptez notre utilisation des fichiers témoins.